Solución de Problemas
Diagnostique y resuelva problemas comunes con su asistente telefónico de IA.
Diagnóstico rápido
Si algo no funciona correctamente, siga estos pasos antes de pasar a problemas específicos:
Verifique el estado de su suscripción
Vaya a Facturación y Suscripción y confirme que su suscripción muestra Activa. Si está Vencida o Cancelada, la IA no contestará llamadas.
Verifique el desvío de llamadas
Llame a su número de negocio desde otro teléfono. Si suena normalmente sin que la IA conteste, su desvío de llamadas puede no estar configurado correctamente. Vea Desvío de Llamadas y Teléfono.
Revise los registros de llamadas recientes
Vaya a Pedidos y verifique si sus llamadas recientes aparecen ahí. Si la llamada aparece pero no la notificación, el problema está en la entrega de notificaciones, no en la IA.
Pruebe con una llamada de prueba
Use la función de Pruebas para simular una llamada al asistente directamente desde el navegador, sin pasar por el desvío.
Contacte soporte
Si ninguno de los pasos anteriores identifica el problema, contacte a soporte con detalles: qué pasó, cuándo y qué número estaba llamando.
Si un cambio reciente no se refleja todavía, puede ser un problema de caché. Modifique un ajuste relacionado, guarde la página otra vez y vuelva a probar. Guardar de nuevo a menudo fuerza la actualización de la configuración más reciente en el sistema.
Problemas específicos
Causas posibles:
- Suscripción inactiva — Verifique en Facturación que su estado sea Activa
- Desvío de llamadas no configurado — Vea Desvío de Llamadas para verificar su configuración
- Desvío apunta al número equivocado — Asegúrese de que su desvío apunta al número de IA mostrado en la página de Desvío
- Fuera de horario de IA — Verifique sus Horarios y Disponibilidad y asegúrese de que el horario de IA cubra el momento en que está llamando
Causas posibles:
- Información del negocio desactualizada — Actualice Info del Negocio e Instrucciones con información actualizada de menú, precios, servicios y políticas
- Instrucciones incompletas — La IA solo sabe lo que usted le diga. Agregue más detalles a las instrucciones del negocio
- Horarios incorrectos — Si la IA dice horarios equivocados, actualice Horarios y Disponibilidad
- Catálogo POS desincronizado — Si los precios son incorrectos, sincronice el catálogo en Integraciones POS
- Cambios recientes aún no actualizados en todas partes — puede haber caché temporal
Solución: Actualice la información, guarde y pruebe de inmediato. Si el nuevo comportamiento todavía no aparece, haga un cambio pequeño adicional, guarde otra vez y vuelva a probar.
- Verifique la configuración de idioma en Ajustes Adicionales
- Si tiene múltiples idiomas habilitados, la IA intenta detectar el idioma del cliente — pero puede equivocarse en oraciones cortas
- Si solamente atiende clientes de un idioma, deshabilite los otros idiomas
- Verifique que hay al menos un número de teléfono configurado en Notificaciones
- Confirme que el número es correcto (incluyendo código de país)
- Verifique que su operador no esté filtrando mensajes automatizados
- Intente agregar un número diferente para descartar problemas de un número específico
- Verifique el estado de conexión en Integraciones POS
- Confirme que el pedido aparece en Pedidos — si aparece ahí pero no en el POS, hay un problema de integración
- Desconecte y reconecte la integración POS
- Sincronice el catálogo de nuevo
- Si persiste, contacte soporte
- Verifique el estado de conexión del calendario en Citas
- Verifique que autorizó permisos de escritura para el calendario
- Desconecte y reconecte el proveedor de calendario
- Verifique que está mirando el calendario correcto (puede tener múltiples)
Las grabaciones de llamadas se generan después de que termina la llamada y generalmente están disponibles dentro de 1–2 minutos. Si el enlace de grabación está vacío:
- La llamada puede haber sido muy corta (menos de unos segundos)
- Inténtelo de nuevo más tarde — las grabaciones ocasionalmente tardan más en procesarse
- Verifique en Pedidos si el registro de la llamada existe pero la grabación aún se está procesando
Desconexiones a mitad de la llamada pueden ocurrir por:
- Mala señal del cliente — nada que hacer del lado de la IA
- El cliente colgó — la IA registra esto como una llamada completada
- Llamadas muy largas — hay un límite máximo de duración por llamada
- Si sucede frecuentemente, contacte soporte con las fechas y horas de las llamadas afectadas
- Verifique que el interruptor Tomar Depósito esté habilitado en la página de Info del Negocio e Instrucciones (para sub organizaciones de tipo Restaurant o Retail) o en la página de Integraciones de Citas (para sub organizaciones de tipo Contractor o Personal Assistant)
- Confirme que Permitir Reservaciones/Citas también esté habilitado — Tomar Depósito solo funciona cuando las citas están activas
- Haga una llamada de prueba e intente reservar una cita — la IA debería pedir información de pago antes de confirmar
- Si la IA omite el paso de depósito, desconecte y reconecte su integración de calendario o POS, luego pruebe de nuevo
- Confirme que la anulación fue guardada en la página de Horarios y Disponibilidad
- Verifique que la fecha coincide con hoy (teniendo en cuenta su zona horaria configurada)
- Si estableció la anulación después de que el negocio ya estaba marcado como "abierto" para el día, haga una nueva llamada de prueba para que la IA re-evalúe los horarios
Cambiar su tipo de sub organización en la página de Ajustes Adicionales afecta qué funciones están disponibles. Por ejemplo:
- Cambiar de Restaurante a P&R elimina las funciones de POS y citas
- Cambiar de Contratista a Restaurante muestra POS en lugar de integraciones de calendario
Sus ajustes anteriores no se eliminan — reaparecen si vuelve al tipo original. Revise su configuración después de cualquier cambio de tipo para asegurarse de que todo esté configurado correctamente.
Escalar a soporte
Si los pasos anteriores no resuelven su problema, contacte al equipo de soporte a través de Perfil y cuenta.
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